Yhtiövastiketta koskevien yhtiöjärjestyksen määräysten muuttaminen on tehtävä yhtiökokouksessa määräenemmistö päätöksellä. Lisäksi huomioon tulee ottaa mahdollisesti tarvittava osakkeenomistajan suostumus (ks. lisää alla). Tilanteen mukaan voitte kutsua koolle ylimääräisen yhtiökokouksen tai ottaa asian käsiteltäväksi seuraavaan varsinaiseen yhtiökokoukseen.

Asunto-osakeyhtiölain mukaan:

Määräenemmistön lisäksi tarvitaan osakkeenomistajan suostumus, kun: lisätään hänen maksuvelvollisuuttaan yhtiötä kohtaan siten, että muutetaan vastike- tai muuta maksuperustetta taikka lisätään tai poistetaan maksuperuste. Osakkeenomistajan suostumusta ei kuitenkaan tarvita, kun vastikeperustetta muutetaan siten, että vastikkeen perusteeksi otetaan muun perusteen tilalle luotettavasti mitattavissa tai arvioitavissa oleva hyödykkeen todellinen kulutus.

Oikeuskirjallisuuden mukaan:

Käytännössä esimerkiksi huoneistojen pinta-alojen tarkistusmittauksen tulosten ottaminen yhtiövastikeperusteeksi edellyttää kaikkien niiden osakkaiden suostumusta, joiden osakehuoneistojen yhtiövastikeperuste (suhteellinen maksuosuus) kasvaa muutoksen myötä. Jos yhtiövastikeperuste säilytetään ennallaan, suostumuksia ei tarvita: yhtiöjärjestyksessä säilytetään vastikeperusteena olleet vanhat pinta-alat tai niitä vastaavat suhdeluvut vastikeperusteena ja yhtiöjärjestykseen lisätään tarkistus­mitatut pinta-alatiedot yksinomaan kuvaamaan osakehuoneistojen ominaisuuksia.

Myös vastikekertoimen lisääminen tai poistaminen edellyttää kaikkien niiden osakkaiden suostumusta, joiden osakehuoneistojen yhtiövastikeperuste (suhteellinen maksuosuus) kasvaa muutoksen myötä.

Tutustumatta perusteellisemmin yhtiöjärjestykseenne emme valitettavasti voi ottaa kantaa siihen, tarvitaanko tilanteessanne varasto-/työtilojen osakkeenomistajilta suostumus yhtiöjärjestyksen muutokseen vai ei.