Taloyhtiön remontti tulossa? Näillä vinkeillä onnistut tekijän valinnassa

Kiireessä tulee helposti tehtyä hätiköityjä päätöksiä, joten urakoitsijan valinnan a ja o on varata prosessiin tarpeeksi aikaa. Monesti taloyhtiön hankkeiden suunnittelu aloitetaan jo vuosia ennen varsinaista remonttia, ja ihan syystäkin. Varaa aikaa yrityksen valinnalle, jotta aikataulu pysyy hanskassa ja saatte vertailtua potentiaalisia tekijöitä rauhassa.

Kun kartoitat sopivia urakoitsijoita, tutustu niiden aiempiin työkohteisiin, pyydä referenssejä ja kysy yrityksen edellisiltä asiakkailta kokemuksia remontin kulusta ja työn laadusta.

Tutki yritysten taustoja myös esimerkiksi näiden kysymysten avulla: Mikä yrityksen liikevaihto ja taloudellinen tilanne on? Onko yrityksellä tarpeeksi maksukykyä, omia työntekijöitä tai luotettavia alihankkijoita urakasta suoriutumiseen? Ovatko yrityksen vakuutukset, kuten vastuu- ja tapaturmavakuutus kunnossa, jos remontissa sattuukin jotain? Onko yritys hoitanut lakisääteiset velvoitteensa, kuten verot ja työeläkemaksut?

Ilmaisesta Zeckit-yrityshausta löydät paljon hyödyllisiä taustatietoja vertailun avuksi sekä yritysten asiakkailtaan saamat arviot.

Kun olet löytänyt muutaman hyvän vaihtoehdon, on aika siirtyä kilpailuttamaan urakka. Ihan jokaista pientä aidan maalausta ei aina tarvitse kilpailuttaa ja taloyhtiön hallituksen tuleekin aina harkita kilpailutuksen hyötyjä suhteessa siitä koituviin kustannuksiin ja vaivaan. Isommissa urakoissa kilpailutus kuitenkin kannattaa aina ehdottomasti tehdä, jotta urakalle saadaan mahdollisimman hyvä hinta.

Tarjouksia tulisi pyytää riittävä määrä sellaisilta urakoitsijoilta, joilla arvelet taustatutkimuksen mukaan olevan parhaat edellytykset suoriutua urakasta sekä hyvä maine. Taloyhtiöiden hankekilpailutusta ei koske mikään lainsäädäntö, mutta se tulee järjestää niin sanotun hyvän tavan mukaisesti.

Tarjouspyynnön olisi hyvä olla mahdollisimman yksityiskohtainen, jotta tarjouksia on helpompi vertailla ja urakan loppusumma selkeästi määriteltävissä.

Yritysten lisäksi myös taloyhtiön on huomioitava tilaajavastuulaki tilatessaan työtä palveluntarjoajalta. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset täytyy tehdä ennen sopimuksen solmimista, kun urakkasopimuksen arvo ylittää 9000 euroa tai työn kesto ylittää 10 päivää. Jos työ on jatkuvaluonteista, kuten isännöintipalvelut, tulee tiedot tarkastaa vuoden välein.

Taloyhtiö voi pyytää urakoitsijaa lähettämään tilaajavastuudokumentit, tai taloyhtiön edustaja voi tarkistaa tiedot Vastuu Groupin Raportti-palvelusta, mikäli yritys kuuluu Luotettava Kumppani -palveluun.

Kun sopiva urakoitsija on löytynyt ja taloyhtiön hallitus hyväksynyt valinnan, on sopimusten tekemisen aika. Urakoiden sopimukset kannattaa ehdottomasti aina tehdä kirjallisina ja määritellä niissä mahdollisimman tarkasti urakkaan kuuluvat asiat ja osapuolten vastuut urakan aikana ja sen jälkeen.

Sopimukset on näppärää allekirjoittaa sähköisesti Vastuu Groupin SignSpace-allekirjoituspalvelun avulla. Sähköisesti allekirjoitettu sopimus arkistoituu palveluun 10 vuoden ajaksi ja on siellä molempien osapuolten saatavilla tarpeen niin vaatiessa.

Vertaile tekijöitä ja tarkista taustat Zeckit-yrityshaussa