Taloyhtiön hallituksen jäsenen tarkistuslista
Ohjeita uusille hallituksenjäsenille ja muistutuksena vanhoille
Sari Nieminen
Julkaistu 12.02.2025
Taloyhtiön hallituksen jäsenyys on vastuullinen, mutta samalla vaikuttava rooli. Olet mukana päättämässä yhteisistä asioista, parantamassa asumisviihtyvyyttä ja varmistamassa, että taloyhtiön talous ja kiinteistön kunnossapito ovat hyvällä tolalla. Hallituksen tehtävä voi alkuun tuntua monimutkaiselta, mutta hyvällä perehtymisellä ja systemaattisella otteella se sujuu vaivattomammin.
Tämä tarkistuslista auttaa sinua hahmottamaan, mitä kaikkea hallitustyöhön kuuluu ja mistä löydät lisätietoa. Taloyhtiön hallitustyötä ei kannata pelätä. Tässä neuvot:
Taloyhtiön lakiasiat ja hallinto
- Tutustu taloyhtiön yhtiöjärjestykseen
- Tutustu hallituksen tehtäviin
- Tunne yhtiökokouksen pitoajat ja kutsumenettelyt.
- Tunne yhtiövastikkeen perusteet taloyhtiössäsi.
- Perehdy hallituksen toimivaltaan ja puheenjohtajan tehtäviin.
- Tutustu taloyhtiön järjestysmääräyksiin.
- Tunne korjaus- ja kunnossapitovastuun jakautuminen taloyhtiön ja osakkaiden kesken.
- Perehdy taloyhtiön osakeluetteloon ja tiedä, kuka sitä ylläpitää.
- Tunne osakkaiden tekemien muutostöiden valvontaoikeus ja -velvollisuus.
- Varmista, että taloyhtiöllä on ajantasainen pelastussuunnitelma ja tietosuojavelvoitteet hoidettu.
- Varmista, että taloyhtiön johdon tiedot ovat ajan tasalla kaupparekisterissä.
Sopimus- ja talousasiat
- Tutustu isännöintisopimukseen ja sen sisältöön.
- Käy läpi taloyhtiön muut sopimukset, kuten huolto-, siivous-, sähkö- ja vakuutussopimukset.
- Varmista, että taloyhtiön vakuutusturva sisältää hallituksen jäsenten vastuuvakuutuksen.
- Tunne taloyhtiön vuokrasopimukset ja käyttökorvausten suuruudet.
- Seuraa taloyhtiön taloustilannetta ja puutu mahdollisiin vastikemaksurästeihin.
- Tunne taloyhtiön maksamat lämmön, sähkön ja veden maksuperusteet.
- Varmista, että taloyhtiöllä on voimassa oleva energiatodistus ja tavoitteet energiankulutukselle.
- Tarkista, että taloyhtiö tekee ennakkorahastointeja tai asuintalovarauksia tulevien korjauskustannusten kattamiseksi.
- Varmista, että tilintarkastaja toimittaa tilitarkastuskertomuksen suoraan taloyhtiön puheenjohtajalle.
- Tutustu toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen
Taloyhtiön tekninen kunto ja ylläpito
- Laadi kiinteistöstrategia taloyhtiön ylläpidon ohjaamiseksi.
- Tee kuntoarvio ja kunnossapitosuunnitelma säännöllisesti.
- Seuraa taloyhtiön lämmön, veden ja sähkön kulutusta.
- Tarkista lämmitys- ja ilmanvaihtojärjestelmien kunto ja huolehdi niiden säännöllisestä huollosta.
- Raportoi hallitukselle taloyhtiössä tehtävistä tarkistuksista ja kunnossapitotoimista.
- Tee sähköautojen latauspistekartoitus ja luo suunnitelma latauspisteiden hankintaan.
Taloyhtiön asukkaille tiedottaminen
- Laadi suunnitelma asukasviestinnän hoitamiseksi.
- Tiedota asukkaille taloyhtiön asioista säännöllisesti.
- Huolehdi tietosuojasta taloyhtiössä
- Varmista, että taloyhtiöllä on omat kotisivut tai Facebook/WhatsApp-ryhmä.
- Ohjeista asukkaita palovaroittimien hankinnasta ja huollosta sekä lattiakaivojen ja poistoilmaventtiilien puhdistamisesta.
- Suomi-englanti taloyhtiön sanakirja avuksi
- Tutustu kuukausittaiseen taloyhtiön vuosikelloon
Info
Hallituksen jäsenten ja puheenjohtajan tiedonsaanti sekä koulutus
- Hyödynnä Omataloyhtön juridista neuvontaa sekä erittäin kattavaa artikkelikokoelmaa
- Laadi kouluttautumissuunnitelma ja kannusta hallituksen jäseniä oppimaan uusia asioita.
Uuden hallituksen jäsenen muistilista haltuun!
Tuntuuko siltä, että vastuuta on paljon? Älä huoli – olet tärkeällä paikalla vaikuttamassa kotitaloyhtiösi hyvinvointiin! Oikeilla tiedoilla ja pienillä arjen teoilla voit tehdä ison eron.
Hallituksen jäsenenä toimit taloyhtiön moottorina – et yksin, vaan yhdessä muiden hallituksen jäsenten, isännöitsijän ja asiantuntijoiden kanssa. Hyvä hallitus tekee hyviä päätöksiä ja varmistaa, että yhtiössä asiat sujuvat niin, että asukkaat voivat keskittyä turvalliseen ja viihtyisään asumiseen.
Ota siis roolisi vastaan luottavaisin mielin! Käytä apunasi asiantuntijoita, hyödyllisiä tietolähteitä ja lakineuvontaa. Kaikki eivät synny asiantuntijoiksi, mutta oppimalla ja yhteistyöllä pääset pitkälle!
Oman päätöksentekemisen tueksi ja helpottamiseksi tilaa ilmainen Omataloyhtiön uutiskirje. Pidämme sinut aina ajan tasalla taloyhtiössä kulloinkin käsillä olevista asioista, joten sinun ei itse tarvitse miettiä: “mitähän seuraavaksi”.
Muistilista vielä tiivistettynä:
Taloyhtiön lakiasiat ja hallinto
- Tutustu taloyhtiön yhtiöjärjestykseen
- Tutustu hallituksen tehtäviin
- Tunne yhtiökokouksen pitoajat ja kutsumenettelyt.
- Tunne yhtiövastikkeen perusteet taloyhtiössäsi.
- Perehdy hallituksen toimivaltaan ja puheenjohtajan tehtäviin.
- Tutustu taloyhtiön järjestysmääräyksiin.
- Tunne korjaus- ja kunnossapitovastuunjakautuminen taloyhtiön ja osakkaiden kesken.
- Perehdy taloyhtiön osakeluetteloon ja tiedä, kuka sitä ylläpitää.
- Tunne osakkaiden tekemien muutostöiden valvontaoikeus ja -velvollisuus.
- Varmista, että taloyhtiöllä on ajantasainen pelastussuunnitelma ja tietosuojavelvoitteet hoidettu.
- Varmista, että taloyhtiön johdon tiedot ovat ajan tasalla kaupparekisterissä.
Sopimus- ja talousasiat
- Tutustu isännöintisopimukseen ja sen sisältöön.
- Käy läpi taloyhtiön muut sopimukset, kuten huolto-, siivous-, sähkö- ja vakuutussopimukset.
- Varmista, että taloyhtiön vakuutusturva sisältää hallituksen jäsenten vastuuvakuutuksen.
- Tunne taloyhtiön vuokrasopimukset ja käyttökorvausten suuruudet.
- Seuraa taloyhtiön taloustilannetta ja puutu mahdollisiin vastikemaksurästeihin.
- Tunne taloyhtiön maksamat lämmön, sähkön ja veden maksuperusteet.
- Varmista, että taloyhtiöllä on voimassa oleva energiatodistus ja tavoitteet energiankulutukselle.
- Tarkista, että taloyhtiö tekee ennakkorahastointeja tai asuintalovarauksia tulevien korjauskustannusten kattamiseksi.
- Varmista, että tilintarkastaja toimittaa tilitarkastuskertomuksen suoraan taloyhtiön puheenjohtajalle.
- Tutustu toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen
Tekninen kunto ja ylläpito
- Laadi kiinteistöstrategia taloyhtiön ylläpidon ohjaamiseksi.
- Tee kuntoarvio ja kunnossapitosuunnitelma säännöllisesti.
- Seuraa taloyhtiön lämmön, veden ja sähkön kulutusta.
- Tarkista lämmitys- ja ilmanvaihtojärjestelmien kunto ja huolehdi niiden säännöllisestä huollosta.
- Raportoi hallitukselle taloyhtiössä tehtävistä tarkistuksista ja kunnossapitotoimista.
- Tee sähköautojen latauspistekartoitus ja luo suunnitelma latauspisteiden hankintaan.
Asukkaille tiedottaminen
- Laadi suunnitelma asukasviestinnän hoitamiseksi.
- Tiedota asukkaille taloyhtiön asioista säännöllisesti.
- Huolehdi tietosuojasta taloyhtiössä
- Varmista, että taloyhtiöllä on omat kotisivut tai Facebook/WhatsApp-ryhmä.
- Ohjeista asukkaita palovaroittimien hankinnasta ja huollosta sekä lattiakaivojen ja poistoilmaventtiilien puhdistamisesta.
Kiinnostuitko? Tilaa RakentajaPRO-uutiskirje
Aiheeseen liittyvää
Miten palautamme vierasparkkipaikan aikarajoituksen takaisin?
Taloyhtiön vieraspaikalle on pystytetty liikennemerkki P lisäkylteillä "vieraspaikka (taloyhtiön nimi)" ja aikarajoituskyltti "4 h parkkikiekolla". Tämä on päätetty edellisen hallituksen aikana. Taloyhtiön uuden hallituksen puheenjohtaja on poistanut aikarajoitus lisäkyltin omatoimisesti ilman taloyhtiön uuden hallituksen kokousta ja päätöstä aikarajoituksen poistamisesta. Miten kyltin saa palautettua, kun sen poistanut henkilö ei sitä suostu palauttamaan?
Ylimääräinen hoitovastike?
Hallitus peri ylimääräisen hoitovastikkeen alkuvuodesta ennen kuin yhtiökokous oli päättänyt, että sellainen on hyväksyttyä. Ylimääräinen vastike perittiin kahdesti kalenterivuoden aikana. Osa asukkaista kieltäytyi maksamasta ylimääräistä vastiketta. Onko vastike maksettava?
Saako autokatoksien laajennuspäätöstä tehdä normaalilla enemmistöpäätöksellä?
Rivitaloyhtiössämme yhtiöjärjestyksen mukaan asuntoon kuuluu autopaikan hallinta asunnon edessä joko katoksellisena tai ilman.Kahden talon (yhteensä 6 taloa) osalta paikat ovat erillisessä katoksessa. Nyt hallitus esittää katoksen laajennusta, johtuen paikkojen ahtaudesta. Hallituksessa on kolme kyseisen katospaikan käyttäjää. Laajennus edellyttää myös yhtiön tontin pinta-alan sitomista laajennukseen.Voidaanko perusparannuslaajennus päätös tehdä yhtiökokouksessa normaalilla enemmistöpäätöksellä? Voivatko myös paikan ja laajennuksen edun omaavat osallistua päätökseen? Katoksen normaali kunnossapito kuuluu yhtiölle.
Taloyhtiön vuosikello tikittää: Huhtikuu
Huhtikuussa ympärillä oleva luonto heräilee jälleen talven jälkeen. Päivät pitenevät entisestään, ensimmäiset kukat sekä perhoset tulevat esiin ja linnut aloittavat iloisen viserryksensä. Lumien sulaminen tuo mukanaan myös jokakeväisen tulvien riskin. Ennen vanhaan tavattiin keväällä, huhtikuun tietämillä, ennustaa jopa tulevan kesän säätä ja lämpötiloja. Tämä valoisa kuukausi on hyvä alku kaikelle uudelle, myös hallitustoiminnalle. On nimittäin aika hallituksen järjestäytyä.
Edullinen ja huippunopea S1 Valokuitu
Nettiliittymän nopeus ja vakaus on yhä tärkeämpi asia. Kotona vietetään yhä enemmän aikaa, etätyöstä on tullut uusi normaali, elokuvien katselu ja pelaaminen tapahtuu netin välityksellä. Käyttäjiä saattaa olla samaan aikaan useita. Nettiliittymän pitäisi olla riittävä, jotta kaikki sujuu kitkattomasti.
Raikasta ilmaa ilman vaivannäköä
Paras ilmanvaihtojärjestelmä on sellainen, jonka toimintaa ei edes huomaa, mutta silti sisäilma pysyy jatkuvasti raikkaana. Sopivaa venttiilimallia valittaessa kannattaakin suosia termostaatilla toimivaa Velco-venttiiliä. Automaattisesti toimiva termostaatti säätää itse venttiililautasen avausta muuttuvan ulkolämpötilan mukaan. Tällöin ilmanvaihto toimii ympäri vuoden ilman, että siihen tarvitsee kiinnittää erityistä huomiota. Kylmällä ilmalla venttiilin avaus kiertyy pienemmälle, lämpimällä suuremmalle. Koska termostaatin toiminta on tekniikaltaan hyvin yksinkertainen, lämpölaajenemiseen perustuva, se ei tarvitse sähköä. Venttiili toimii vuosikymmeniä ilman huoltotoimenpiteitä. Termostaatilla säätyvän Velco-venttiilin hintaero tavallisiin, jatkuvaa käsisäätöä vaativiin venttiileihin on pieni.
Luetuimmat
Uusimmat