Asunto-osakeyhtiölaissa ei ole säännöksiä asiakirjojen julkisuudesta taikka hallituksen kokousten pöytäkirjojen julkisuudesta. Sen vuoksi hallitus ja isännöitsijä voivat päättää siitä, mitä asiakirjoja annetaan tiedoksi osakkeenomistajille. Asunto-osakeyhtiölain 7 luvun 6 §:n 2 momentin mukaan osakkeenomistajalla on kuitenkin oikeus saada tieto sellaisesta hallituksen päätöksestä, joka koskee hänen omistamiinsa yhtiön osakkeisiin perustuvaa oikeutta tai velvollisuutta suhteessa yhtiöön tai toiseen osakkeenomistajaan. Osakkaan tietojensaantioikeus on järjestetty asunto-osakeyhtiölaissa siten, että osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa kyselyoikeus. Asunto-osakeyhtiölain 6 luvun 25 §:n mukaan hallituksen ja isännöitsijän on yhtiökokouksessa osakkeenomistajan pyynnöstä annettava tarkempia tietoja seikoista, jotka voivat vaikuttaa kokouksessa käsiteltävän asian arviointiin. Hallitus ja isännöitsijä voivat kieltäytyä tietojen antamisesta osakkeenomistajalle vain silloin, jos niiden antaminen tuottaisi yhtiölle olennaista haittaa. Kiinteistöliitto ja Asunto- ja kiinteistöyhtiöiden hallitusasiantuntijat AKHA ovat valmistelleet taloyhtiöille Hyvä hallintotapa -suosituksen. Vuonna 2011 annetun suosituksen mukaan hallitus tiedottaa suunnitelmallisesti ja aktiivisesti osakkaille ja asukkaille yhtiön toimintaan liittyvistä asioista ja päätöksistä. Tiedotustoimintaa varten hallitus päättää yhtiön tiedotustoiminnan periaatteista, jotka saatetaan osakkaille tiedoksi. Hallituksen jäsenet ja isännöitsijä, tilintarkastaja ja toiminnantarkastaja huolehtivat, etteivät he paljasta yksityisyyden suojan piirissä, luottamuksellista ja salassa pidettävää tieto kuten liike- ja ammattisalaisuuksia. Tomi Eloluoto Varatuomari Asianajotoimisto Laaksonen Perho Salonen Heinonen Oy