Hallituskonkarin neuvo: "Rohkeasti mukaan ja aina kannattaa kysyä"

(Kuva: Jarno Kylmänen)
Antti Aarnio tietää, että omaisuudestaan kannattaa pitää huolta. Siksi hän haluaa olla mukana oman taloyhtiönsä hallituksessa. Hän on luvannut vastata vasta hetken aikaa hallituksessa mukana olleen Satu Edbergin kysymyksiin.
Espoolaiset Antti Aarnio ja Satu Edberg istuvat saman taloyhtiön hallituksessa. Aarniolla on kokemusta hallitustyöskentelystä parinkymmenen vuoden ajalta. Edberg tuli mukaan muutama vuosi sitten. Heidän rivitaloyhtiönsä As Oy Alakalliontie 2 on keskikoinen. Asuntoja on 31 ja asukkaita noin 75. Hallituksen vaihtuvuus on ollut vähäistä. Satu Edberg otettiinkin ilolla vastaan, kun hän lupautui mukaan.
Nyt Edberg on miettinyt muutamia kysymyksiä, joihin Aarnio on luvannut vastata.
Huomio
AS OY ALAKALLIONTIE 2
- 31 asuntoa, asukkaita noin 75.
- Rakennettu 1980-luvun puolivälissä.
- Hallituksessa viisi jäsentä, kokoontuu vuodessa noin viisi kertaa.
- Hallituksen puheenjohtaja Antti Aarnio.
- Hallitus pysynyt pitkään samana, tuorein jäsen Satu Edberg on ollut mukana pari vuotta.
- Asunto-osakeyhtiölain mukaan taloyhtiön hallitus huolehtii hallinnosta, kiinteistön ja rakennusten hoidosta sekä muusta toiminnasta. Hallitus järjestää myös taloyhtiön talouden valvonnan ja varmistaa, että osakkaat ja asukkaat saavat taloyhtiössä riittävästi tietoa.
Miten sinä Antti päädyit mukaan taloyhtiön hallitukseen?
– Lähdin mukaan jo edellisessä asuinpaikassani, joka oli kerrostaloyhtiö. Minua kiinnosti olla päättämässä asioista ja linjaamassa, miten niitä hoidetaan.
– Asunto on omaisuutta, jota hoidetaan. Haluan olla vaikuttamassa siihen, miten sitä hoidetaan, jotta se pysyisi mahdollisimman hyvin kunnossa.
Mikä saa sinut pysymään mukana vuodesta toiseen?
– Niin, onhan sitä tullut sanottua jo useita kertoja, että vielä yksi vuosi. Aina väillä se tympäisee, mutta on kuitenkin tullut jatkettua. Nämä jutut kiinnostavat, ja olen oppinut paljon.
– Sekin on totta, että ei näihin hallituspaikkoihin kovin paljon ole pyrkyä. Käytännössä monet ihmiset ovat aika monta vuotta hommissa. Vähän on yritetty saada vaihtuvuutta hallitukseen, esimerkiksi Satu saatiin mukaan.
– Ainakin vielä ovat positiiviset jutut olleet suurempia kuin negatiiviset jutut.
Mitä negatiiviset asiat ovat?
– Välillä ärsyttää, kun osakkaat valittavat jostain asiasta. Eivät ihmiset syytä puheenjohtajaa, mutta palautetta tulee. Se pitää yrittää vain kestää. Joskus tuntuu, että osakkailla menevät sekaisin taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja ja talonmies.
– Ihan kaikkia asioita ei puheenjohtaja ehdi hoitaa, eikä pidäkään, koska kyse kuitenkin vapaaehtoistoiminnasta.
– Välillä joutuu toimimaan myös erotuomarina.
Millaisissa tilanteissa on puheenjohtajaa tarvittu rauhoittelemaan?
– Ne ovat ihmisten väliseen sosiaaliseen kanssakäymiseen liittyviä juttuja.
– Muutamia tupakointiin liittyviä juttuja on ollut. Haju on ärsyttänyt. Siinä on saanut sovitella.
– Koen oman roolini myös niin, että yritän pitää yhteishenkeä yllä. Muistutan, että tässä asutaan naapureina, yritetään pitää hyvät välit. Se on kaikille helpompaa.
– Meillä ei ole ollut mitään isoja ongelmia. Taloyhtiössä asuu hyvää porukkaa.
Satu Edbergille sama kysymys takaisin: Miksi lähdit mukaan?
– Yhtiökokouksessa kannustettiin uusia mukaan, ja ajattelin, että miksi ei. Olen muutenkin monessa mukana. Toiseksi ajattelin, että hallituksessa pysyy hyvin ajan tasalla taloyhtiön asioista. Olen oppinut matkan varrella paljon. Kun keskustellaan itselleni vieraista asioista, kuten salaojien tarkastuskaivoista, yritän perehtyä kyselemällä, jotta ymmärrykseni on sitten riittävällä tasolla asioita päätettäessä.
– Välillä itsekin ärsyynnyn kommenteista, joita osakkailta tulee. Moittijat eivät ole yleensä valmiita kuitenkaan tulemaan hallitukseen päättämään asioista. Ajattelen silloin, että tervetuloa vain päättämään, meidän taloyhtiössämme se on mahdollista kaikille.


Antilta haluaisinkin kysyä vielä, että miten lähdet kasvattamaan omaa ymmärrystäsi, kun eteen tulee uusia asioita?
– Minulle ei ole teknistä koulusta, olen ekonomi koulutukseltani. Talousasiat ovat lähempänä kuin tekniikka. Toki olen vuosien varrella oppinut asioita. Jonkinlainen perusymmärrys on kertynyt ajan kuluessa.
– Teknisissä asioissa voi hyödyntää isännöintitoimiston asiantuntijoita. Meidänkin hallituksessamme on tehty kuntotarkastus ja arvioraportteja, että saisimme teknisestä puolesta tietoa. Raportit kertovat, missä jamassa taloyhtiö on ja niiden avulla osaamme suunnitella toimintaa eteenpäin.
– Ei hallituksessa tarvitse olla teknistä osaamista. Toki on hyvä, jos joku tietää jotain myös teknisistä asioista, mutta ei se välttämätöntä ole.
Mitä sinä Satu teet, kun eteen tulee uusia asioita?
– Googlesta katson joskus, mutta usein ihan perinteisesti konsultoin omaa isääni. Hänellä on osaamista näissä asioissa. Tuki löytyy sieltä.
Antti, millaisia päätöksiä olet ollut taloyhtiössä tekemässä?
– Normaaleja peruskorjausjuttuja, esimerkiksi kaukolämpö- ja kattoremontti. Pari vesivahinkoa on sattunut, kylppärit on kunnostettu. Kaikkea tavallista.
– Isännöitsijä enimmäkseen hoitaa taloyhtiön hallinnollisia asioita, mutta hallituksen pitää katsoa, että homma etenee. Joskus kuulee, että isännöitsijä pyörittää kokonaan taloyhtiötä. Hallitus kuitenkin tekee päätökset. Pitää muistaa roolit, kuka päättää ja kuka toteuttaa.
Satu puuttuu puheeseen, ja kehuu taloyhtiön hallituksen toimintaa.
– Omasta mielestäni meillä on hyvin hoidettu taloyhtiö. Kuten Antti sanoi, ollaan jatkuvasti ajan tasalla ja katsotaan tulevaisuuteen ennakoivasti. Yllätyksiä toki joskus tulee, mutta isommat yllätykset vältetään.
– Hallituksen uutena jäsenenä minut otettiin tosi hyvin vastaan. Olen aina saanut vastauksen kysymyksiini. En ole kokenut, että olisin tarvinnut erikseen jotain perehdytystä, suoraan toimintaan mukaan vaan. Aika selkeä homma.

Onko sinulle Antti tullut vastaan jotain hallitustyön käsikirjoja?
– On niitä kirjojakin. Minä olen käynyt jotain koulutuksia, varsinkin talouspuoleen. Seuraan Kiinteistöalan koulutuskeskuksen tarjontaa, sitä kautta kävin yhden koulutuksen. Toinen koulutus oli Kiinteistöliiton järjestämä talousalan kurssi.
– Tilinpäätösanalyysejä tutkiessa olen tullut siihen tulokseen, että harva osakas tuntee hyvin taloyhtiön taloudellisen tilanteen.
Se voi olla vaikeaa, eikä ihmisiä kiinnosta. Tässä on petraamisen paikka.
– Mielestäni hallituksen pitää kuitenkin ymmärtää luvuista jotain, ettei olla vain isännöitsijän varassa. Hallituksen pitää katsoa lukuja, vaikka kieltämättä ne voivat olla vähän vaikeita. Meillä on onneksi yksi kiinteistövälittäjä hallituksessa, joka tietää näitäkin asioita.
Lopuksi vielä Antin vinkki mukaan tulemista miettiville.
– Rohkeasti mukaan vaan. On hyvä, että hallituksessa on erilaisia ihmisiä, erilaisista taustoista ja eri ikäisiä. Eikä tämä nyt niin kovin työllistäväkään loppujen lopuksi ole.
– Jos sellaisen viestin voisi vielä välittää, että tule kysymään, jos on jotain epäselvää tai haluat lisätietoa. Me kokeneemmat jäsenet yritämme vastata, jos mekään osaamme.
Huomio
Lue lisää (kirjallisuutta aiheesta):
- Kirsi Ruutu, Arto Kemppainen: Taloyhtiön hallituksen ABC (Kustantaja Kiinteistömedia, 2020)
- Heinonen Matti: Taloyhtiön talous (Kustantaja Kiinteistömedia, 2020)
- Hupli Jenni: Hallituksen tehtävät ja vastuut (Kustantaja Kiinteistömedia, 2020)
Aiheeseen liittyvää

Ovatko taloyhtiösi vastuuhenkilöt ajan tasalla?

Viikon kysymys: Saako isännöitsijä toimia kokouksen puheenjohtajana?

Kenen vastuulla on pihan talvikunnossapito?

Taloyhtiön kunnossapito- ja muutostyöt

Taloyhtiön vuosikello
