Hei,

14 huoneiston rivitaloyhtiömme hallitukseen kuuluu 3 jäsentä ja 2 varajäsentä. Olemme sopineet, että viestinvaihto käydään sähköpostitse jäsenten ja varajäsenten sekä isännöitsijän kesken. Näin pysymme kaikki tietoisina siitä, mitä tapahtuu. Kokouksia on pidetty vain yksi - järjestäytymiskokous yhtiökokouksen jälkeen. Tuolloin valittiin hallituksen puheenjohtaja.

Yksi hallituksen jäsen - alle vuoden taloyhtiössämme asunut - on kovin aktiivinen toimissaan ja on sähköpostitse ehdottanut erilaisia hankintoja taloyhtiölle. Aktiivisuus itsessään on positiivista. Ilman edellämainittuja hankintoja olemme tulleet taloyhtiössämme hyvin toimeen sen 17 vuoden ajan, jonka olen siinä asunut eikä kukaan niitä ole kaivannut.

Ehdotuksiin ei sähköpostitse ole tullut vahvistusta - ainakaan minulle, joka olen hallituksen varajäsen ja mukana sähköpostijakelussa.

Kirjallisista - siis sähköpostitse - hyväksynnöistä huolimatta jäsen on hankkinut ehdottamansa tuotteet. Vaikuttaisi, että ensisijaisesti hän tarvitsee tavaroita omaan käyttöönsä.

Kokonaiskustannus on n. 1000 euroa, joten yhtiömme talous ei siihen kaadu, mutta summan voisi toki käyttää toisinkin etenkin kun olemme ilman kyseisiä tavaroita tulleet mainiosti toimeen tähänkin asti.

Kysymys kuuluukin, toimiiko hallituksen jäsen lain ja määräysten mukaisesti tehdessään hankinnat ilman, että asia on sovittu hallituksen kesken ja kirjattu pöytäkirjaan ja / tai sovittu sähköpostitse? Isännöitsijä ei ole asiaan ottanut kantaa - siis sähköpostitse.