Olemme taloyhtiön hallituksen jäseniä ja yritämme tarkastaa yhtiön hallintoa ja taloutta, koska aiemmilta vuosilta on löytynyt virheitä ja epäselvyyksiä, joita tilintarkastuksessa ei ilmeisesti ole havaittu.

Olemme pyytäneet isännöitsijältä ja isännöintiyritykseltä tätä varten yhtiön asiakirjoja. Osa pyynnöistä on jätetty vastaamatta tai asiakirjoja ei ole toimitettu useista pyynnöistä huolimatta.

Hallituksen puheenjohtaja ei vastusta tarkastusta, mutta ei myöskään halua puuttua tilanteeseen tai itse pyytää asiakirjoja isännöintiyritykseltä.

Mitä yksittäinen hallituksen jäsen voi tällaisessa tilanteessa tehdä? Onko isännöitsijän/isännöintiyrityksen toimitettava hallituksen jäsenelle yhtiön asiakirjat, jos niitä tarvitaan hallituksen valvonta- ja huolellisuusvelvollisuuden hoitamiseksi?

Jos asiakirjoja ei toistuvista pyynnöistä huolimatta luovuteta eikä asian vieminen isännöitsijän esihenkilöillekään ole auttanut, mikä olisi oikea seuraava menettely?

Kiitos etukäteen.